Votre gestion interne du cabinet, aussi sur Pennylane
Gérez vos missions, votre facturation, les temps de vos équipes et la rentabilité de votre cabinet depuis le même environnement que votre production comptable.
Organisez vos missions de bout en bout
Automatisez votre facturation et vos encaissements
Suivez vos temps et votre rentabilité au fil de l’eau
De la mission au pilotage du cabinet
Gérez votre activité dans un environnement unique.
Organiser
Structurez vos missions, vos budgets et vos plans de facturation dès le démarrage.
Facturer
Gérez vos abonnements, vos honoraires exceptionnels, vos encaissements et vos relances.
Piloter
Suivez les temps, les coûts, les revenus et la rentabilité pour agir avant qu’un dossier ne dérape.
Développer
Centralisez vos prospects, convertissez-les en clients et suivez leur embarquement.
Structurez vos missions dès l’entrée en relation
Transformez simplement l’accord commercial en une mission prête à être produite et facturée, sans ressaisir les informations déjà disponibles dans Pennylane.
Générez vos lettres de mission à partir de modèles personnalisables
Faites-les signer électroniquement avec JeSigneExpert
Créez les missions et les plans de facturation associés
Définissez les budgets et les modalités de facturation
Intégrez les informations utiles au dossier client
Assurez la continuité entre contractualisation, production et facturation
Facturez et encaissez sans rupture
De la configuration des honoraires au suivi des impayés, gérez tout le cycle de facturation du cabinet dans le même environnement que votre production.
Paramétrez
Créez vos modèles de facture, vos abonnements récurrents, vos honoraires exceptionnels et vos factures à l’acte.
Facturez
Générez vos factures selon les plans prévus et finalisez-les en masse si besoin.
Encaissez
Encaissez vos honoraires par prélèvement SEPA ou via votre Compte Pro Pennylane, sans rupture avec le suivi comptable.
Relancez
Suivez les échéances, automatisez les relances et identifiez rapidement les factures impayées.
Pilotez la rentabilité au fil de l'eau
Facilitez la saisie et gardez une donnée fiable
Organisez les activités, les missions et les budgets
Facilitez la saisie des collaborateurs grâce aux temps détectés
Contrôlez et verrouillez les temps de vos équipes
Comparez le temps passé au budget prévu pour chaque mission
Retrouvez une vision consolidée par client, mission, collaborateur ou période
Gardez une vue claire sur l’activité du cabinet
Centralisez le suivi opérationnel de vos dossiers pour aider vos équipes à prioriser les bonnes actions et respecter les échéances.
Visualisez l’état d’avancement de vos dossiers depuis une vue portefeuille
Suivez les échéances déclaratives : TVA, IS, clôtures et autres obligations clés
Planifiez et suivez les tâches de vos équipes, et anticipez bientôt leur charge de travail grâce au plan de charge
Gérez vos obligations de lutte anti-blanchiment
Limitez l’accès aux informations sensibles selon les rôles et les droits des collaborateurs
Gérez aussi les finances de votre cabinet dans Pennylane
Centralisez les achats, les paiements et la comptabilité de votre cabinet.
Centralisez les factures fournisseurs et les notes de frais du cabinet
Payez vos dépenses depuis le Compte Pro Pennylane
Équipez vos collaborateurs de cartes physiques ou virtuelles adaptées
Collectez et rapprochez automatiquement les justificatifs
Suivez les flux financiers et la trésorerie du cabinet
Tout savoir sur Pennylane Gestion Interne
Puis-je gérer différents modes de facturation selon mes missions ?
Oui. Vous pouvez gérer des abonnements récurrents, des honoraires exceptionnels et des factures à l’acte selon les modalités prévues pour chaque client ou mission. Les plans de facturation vous permettent d’organiser les échéances à venir et de suivre ce qui a été planifié, facturé et encaissé.
Comment Pennylane m’aide-t-il à suivre la rentabilité de mes missions ?
Pennylane rapproche les temps saisis, les coûts, les budgets et les revenus planifiés ou facturés. Vous pouvez analyser la rentabilité par client, mission, collaborateur ou période, puis identifier les dossiers à risque, les boni/mali et les honoraires à ajuster.
Puis-je suivre les temps de chaque collaborateur ?
Oui. Vos collaborateurs peuvent saisir leurs temps par activité et par mission. Les temps détectés facilitent cette saisie, tandis que les responsables peuvent contrôler et verrouiller les données avant de les utiliser pour analyser la charge et la rentabilité.
Les lettres de mission peuvent-elles être signées électroniquement ?
Oui. Vous pouvez générer vos lettres de mission à partir de modèles personnalisables et les faire signer électroniquement avec JeSigneExpert. Une fois l’accord formalisé, les informations déjà renseignées servent à créer les missions et les plans de facturation associés.
Puis-je encaisser mes honoraires directement depuis Pennylane ?
Oui. Vous pouvez encaisser vos honoraires par prélèvement SEPA ou via votre Compte Pro Pennylane, puis suivre les échéances, les encaissements et les impayés dans le même environnement que votre facturation et votre production.
Puis-je suivre les échéances et l’avancement de tous mes dossiers ?
Oui. La vue portefeuille vous permet de visualiser l’état d’avancement des dossiers et de suivre les principales échéances déclaratives, comme la TVA, l’IS ou les clôtures. Vos équipes peuvent ainsi prioriser les actions à mener selon les statuts et les dates disponibles.
La Gestion Interne inclut-elle les achats et la comptabilité de mon cabinet ?
Oui. Vous pouvez centraliser les factures fournisseurs et les notes de frais du cabinet, rapprocher les justificatifs, suivre vos paiements et tenir la comptabilité de votre propre structure dans Pennylane. Le Compte Pro Pennylane est disponible pour les cabinets qui activent Pennylane Gestion Inerne : il complète ces usages pour gérer les dépenses et les encaissements du cabinet.
Quelle est la différence entre Gestion Interne et CRM & Portail ?
Les deux modules sont complémentaires. CRM & Portail vous aide à mieux connaître vos prospects et clients, centraliser la relation, identifier les actions prioritaires et développer de nouvelles opportunités. La Gestion Interne vous permet d’organiser et de piloter l’activité du cabinet : lettres de mission, missions, facturation, suivi des temps, rentabilité, portefeuille de production et finances du cabinet.
Les informations circulent entre les différentes briques pour assurer une continuité du premier contact jusqu’à la mission produite, facturée et analysée.
Comment se passent la configuration et la migration vers la Gestion Interne Pennylane ?
Pennylane vous accompagne pour adapter la configuration à l’organisation de votre cabinet : missions, budgets, modèles de lettres de mission, plans de facturation et droits d’accès. Selon votre situation et les outils utilisés auparavant, les équipes Pennylane peuvent également vous aider à préparer la reprise des informations utiles, organiser le déploiement et former vos collaborateurs afin d’adopter progressivement le module.