Qu'est-ce qu'une Plateforme Agrée (PA, ex PDP) facturation électronique

Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (PA) ?

Une plateforme agréée (PA, ex PDP) est utilisée pour les procédures de facturation électronique des entreprises. Pour obtenir ce titre, les plateformes prestataires de services, comme Pennylane, ont fait l'objet d'une procédure d'immatriculation auprès de l'administration (le Service d'Immatriculation des plateformes de dématérialisation partenaires (SIM) de la DGFiP).

Pour conserver cette habilitation, les PA doivent respecter un cahier des charges strict. Celle-ci est valable pour une durée de trois ans renouvelable.

Il s’agit de la première étape de la procédure d’immatriculation. Les entreprises sont immatriculées sous réserve de leur interopérabilité ultérieure au portail public et autres plateformes privées.

Quel est le rôle d’une Plateforme Agréée dans la facturation électronique ?

Seules les plateformes partenaires sont habilitées à assurer les fonctionnalités de la réforme en matière de facturation électronique et de e-reporting.

Le rôle d’une PA consiste ainsi à apporter une solution clé en main pour les entreprises pour l’émission et la transmission des factures électroniques à destination des clients, des fournisseurs, mais aussi la transmission de certaines données de facturation, transactions et paiements à l’administration.

Comment fonctionnent les Plateformes Agrées (PA) ?

Une plateforme de dématérialisation est gérée par un prestataire privé offrant une gamme de services autour de la dématérialisation des factures. Toutes les Plateformes Agréées proposent les fonctionnalités de base exigées par l’administration.

La sécurité des données échangées est primordiale au bon fonctionnement d’une PA de facture électronique. Chacune a obtenu la certification ISO27001, garantissant la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.

Les PA se distinguent ensuite par les fonctionnalités complémentaires proposées. Pennylane a notamment fait le choix de proposer des services de facturation électronique gratuits.

Les avantages d’une plateforme agréée en matière de facturation électronique

L'utilisation d'une PA pour sa facturation électronique offre plusieurs avantages :

• Une plateforme agréée assure la conformité réglementaire de votre système de facturation.

• Elle réduit les coûts administratifs de l’entreprise liés à l’émission, la gestion, le suivi du cycle de vie des factures.

• Elle améliore l'efficacité du processus des facturations.

• Elle assure la sécurité des transactions.

Les 107 Plateformes Agréées (PA) immatriculées sous réserve

Voici une liste non exhaustives des plateformes agréées à date. Vous pouvez retrouver la liste officielle des Plateforme Agréée (mise à au 24 octobre 2025).

• PENNYLANE est une solution de comptabilité et de gestion financière tout-en-un qui réunit entreprises et cabinets comptables. C'est un acteur reconnu de la réforme de la facture électronique, participant notamment aux tests DGFIP depuis décembre 2024.La plateforme se distingue par son approche intégrée : sa solution agréée est directement connectée aux outils de gestion et de comptabilité, permettant un suivi en temps réel des flux. Sa plateforme agréée est incluse gratuitement pour ses clients. La solution propose déjà la facturation Factur-X, les paiements intégrés et dispose d'une API ouverte pour faciliter les intégrations.

• AGICAP est une fintech spécialisée dans la gestion de trésorerie et les prévisions de cash-flow, qui étend ses services à la facturation électronique pour offrir une vision complète des flux financiers aux entreprises.

• CEGID est un éditeur historique de solutions de gestion d'entreprise (ERP, comptabilité, paie) proposant une plateforme agréée intégrée nativement à ses logiciels Business et Loop, couvrant de la TPE aux grandes entreprises.

• DEXT est une plateforme de comptabilité automatisée spécialisée dans la capture et le traitement des factures, proposant une solution complète de facturation électronique gratuite pour accompagner les entreprises françaises vers la conformité 2026.

• DIGIPHARMACIE est une plateforme spécialisée exclusivement dans le secteur pharmaceutique, connectée à plus de 17 000 officines. Elle propose une solution dédiée aux pharmacies avec intégration aux logiciels de gestion officinaux et respect des normes de sécurité santé (HDS, Ségur).

• ECMA est un éditeur proposant jefacture.com, plateforme agréée pensée par et pour les experts-comptables et leurs clients TPE/PME. Cette solution simple de facturation électronique offre un archivage probant et une interopérabilité Peppol/PPF.

• FULLL est un éditeur de logiciels spécialisé dans les solutions pour experts-comptables, proposant une plateforme agréée en marque blanche en partenariat avec Generix Group pour accompagner les cabinets comptables.

• GENERIX GROUP est un spécialiste des solutions supply chain et facturation électronique B2B, proposant une plateforme agréée robuste avec intégration ERP/SAP et services d'accompagnement pour les entreprises industrielles et de distribution.

• INDY est une solution de comptabilité en ligne gratuite dédiée aux indépendants et micro-entreprises, intégrant une plateforme agréée pour la facturation électronique avec création illimitée de factures et suivi automatisé.

• iPaidThat est une filiale du Groupe BPCE spécialisée dans l'automatisation de la collecte et traitement des factures fournisseurs, proposant une plateforme agréée sans surcoût avec intelligence artificielle pour la saisie comptable.

• KOLECTO PDP (filiale du Crédit Agricole) est une plateforme agréée généraliste proposant une solution complète PDP+OD avec paiements intégrés, conformité PPF et connecteurs comptables, pensée pour simplifier la facturation électronique des entreprises.

• LE VILLAGE CONNECTÉ est une plateforme agréée dédiée spécifiquement aux experts-comptables, développée par ACD Groupe en partenariat avec Tessi. Elle couvre l'ensemble du cycle de facturation électronique avec accompagnement personnalisé des cabinets.

• QONTO est la néobanque française pour professionnels proposant une solution financière complète (compte pro, paiements, facturation). Sa plateforme agréée est 100% conforme aux formats Factur-X avec facturation gratuite et illimitée.

• SAGE est un éditeur de logiciels de gestion d'entreprise, proposant Sage Network, sa plateforme agréée intégrée sans surcoût à tous ses logiciels (Sage 100, X3, etc.) avec gestion des formats UBL, CII et Factur-X.

• SPENDESK est une solution française de gestion des dépenses et contrôle financier, proposant une plateforme agréée intégrée pour centraliser factures, notes de frais, cartes d'entreprise et validation des workflows d'approbation.

• TIIME PDP est une plateforme tout-en-un combinant facturation, comptabilité, compte professionnel et déclarations fiscales. Cette plateforme agréée est spécialement conçue pour les micro-entreprises, TPE et PME.

• YOOZ PDP est le spécialiste de la dématérialisation et automatisation des comptes fournisseurs, proposant une plateforme agréée avec intelligence artificielle pour le traitement automatique des factures et intégration ERP native.

Quels sont les autres plateformes liées à la facturation électronique ?

Si d’autres outils existent concernant la facturation électronique, à partir de septembre 2026, puis 2027, votre entreprise devra obligatoirement passer par une Plateforme Agréée (PA).

Le Portail Public de Facturation (PFF)

Le Portail Public de Facturation (PFF) est la plateforme publique développée par l’administration française dans le cadre de la réforme sur la facture électronique. Ses missions s’axent autour de deux objectifs : 

1. Recenser les données obligatoires extraites des factures, des données de transaction et de paiement afin de les transmettre au Système d’Information (SI) de l’administration fiscale.

2. Administrer l’annuaire des acteurs de la réforme (et le tenir à jour) pour que votre PA sache à laquelle adresser votre facture selon le choix de PA de votre client ou fournisseur.

Bon à savoir : 

Contrairement à Chorus Pro, plateforme dédiée au dépôt des factures électroniques à destination des administrations publiques depuis 2017, le PPF n’aura pas vocation à être utilisé par les entreprises pour la transmission et la réception gratuite des factures.

Les Opérateurs de Dématérialisation (OD)

L’ensemble des prestataires mettant en place des services de dématérialisation sont considérés comme OD : Opérateur de Dématérialisation. Il peut s’agir : 

• d’outils de facturation ou de comptabilité ;

• de solutions de numérisation de documents papier ;

• de logiciels de caisse, etc.

Toutefois, une OD ne dispose pas d’une immatriculation de l’administration comme les Plateforme Agréée de facture électronique. Le OD ne sont pas habilités pour l’émission et la réception directe de factures de l’émetteur au client.

Bon à savoir : 

Les Opérateurs de Dématérialisation (OD) non-partenaire ne sont pas renseignés dans l’annuaire national des PA. Que leurs services soient gratuits ou payants, leurs prestations ne sont pas encadrées par la loi.

Quelles différences entre Plateforme Agréée, PPF et OD ?

Comment choisir une Plateforme Agréée ?

Selon la taille de l’entreprise, la typologie de sa facturation et les outils nécessaires à son efficacité, différentes PA peuvent répondre à son besoin.

Les critères de sélection de votre Plateforme Agréée

Voici les critères à prendre en compte pour bien choisir la plateforme agréée de facturation électronique de votre entreprise : 

✅ Inscription officielle : Vérifiez que la plateforme figure sur la liste officielle de la DGFiP ✅ Compatibilité technique : Assurez-vous qu'elle s'intègre avec vos outils existants ✅ Services complets : Confirmez qu'elle propose l'e-reporting, l'archivage, un tableau de bord et une assistance ✅ Ergonomie et support : Privilégiez une interface claire et un support client réactif ✅ Transparence tarifaire : Optez pour des tarifs transparents et adaptés à vos besoins

Bon à savoir : 

Pennylane réunit logiciel de production pour les experts-comptables et outil de gestion financière pour leurs clients. Les flux financiers des entreprises sont centralisés en temps réel pour fluidifier la collaboration entre dirigeants et experts-comptables.

Pourquoi désigner votre Plateforme Agréée dès maintenant ?

1. Anticipez pour être opérationnel

Désigner une PA dès maintenant permet à vos équipes de se former et maîtriser l'outil avant l'entrée en vigueur de la réforme, assurant ainsi une transition fluide.

2. Une obligation légale progressive

Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront recevoir des factures électroniques. Les ETI devront également les émettre à cette date, puis toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures électroniques dès septembre 2027.

3. Garantie de conformité

Choisir une plateforme agréée assure la conformité de vos documents : formats réglementaires, sécurité des données et interopérabilité. Cette conformité évite les sanctions et maintient la validité fiscale de vos factures.

Comment désigner votre plateforme agréée ?

1. Préparez la démarche Assurez-vous d'être représentant légal de l'entreprise (ou d'avoir un mandat), d'avoir activé la double authentification (2FA) sur vos comptes, et de disposer d'une pièce d'identité valide.

2. Accédez à la procédure Lancez l'inscription depuis le site de votre future plateforme agréée ou directement via le Portail Public de Facturation. Suivez ensuite la procédure guidée étape par étape.

3. Identifiez votre entreprise Renseignez votre numéro SIREN et, si nécessaire, les SIRET des établissements concernés. Ces informations garantissent le bon rattachement de vos factures à la plateforme choisie.

4. Confirmez votre identité Téléversez votre pièce d'identité (ou celle du représentant légal si vous êtes mandaté) puis validez la vérification en suivant les instructions reçues par SMS ou e-mail.

5. Signez le mandat électronique Finalisez la désignation en signant électroniquement le mandat qui précise votre entreprise, la plateforme agréée choisie et la date d'effet de cette désignation.

6. Vérifiez l'enregistrement Une fois validée, la désignation apparaît dans votre espace personnel "Facturation électronique" où vous pouvez suivre son statut et vérifier la date d'activation.

Alternative pratique : Si vous préférez déléguer cette démarche, vous pouvez mandater votre expert-comptable pour qu'il désigne votre plateforme agréée en votre nom, simplifiant ainsi vos démarches administratives.

FAQ sur les Plateforme Agréées

Quels risques si je ne passe pas par une Plateforme Agréée ?

À compter de l’entrée en vigueur de la réforme, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront transmettre et recevoir leurs factures électroniques via une PA ou le Portail Public de Facturation (PPF). En cas de non-respect :

• Les factures ne seront pas valides fiscalement,

• L’entreprise s’expose à des sanctions et à un risque de rejet de TVA déductible,

• Elle risque également une perte de compétitivité face à des partenaires déjà conformes.

Peut-on changer de Plateforme Agréée en cours d’année ?

Oui, il est possible de changer de plateforme agréée à tout moment. Il convient toutefois d’anticiper la migration des flux de factures, de vérifier la compatibilité des systèmes et de s’assurer de la portabilité des données. Privilégiez un accompagnement par votre nouvelle Plateforme Agréé pour garantir la continuité de service et la conformité.

Quelles sont les obligations légales des PA ?

Les Plateformes Agréées doivent :

• Être immatriculées par l’administration fiscale,

• Respecter les formats et les normes techniques imposés,

• Garantir la sécurité, la confidentialité et la traçabilité des échanges,

• Fournir la certification ISO/IEC 27001,

• Transmettre certaines données de facturation à l’administration,

• Assurer la conservation et l’accessibilité des factures électroniques.

Quelles différences entre PA et OD ?

La PA est une plateforme certifiée et agréée pour transmettre, recevoir et convertir les factures électroniques, avec un rôle central dans la réforme. L’Opérateur de Dématérialisation (OD) est un outil ou un prestataire technique non agréé : il peut faciliter la préparation des factures, mais il ne peut ni transmettre ni recevoir directement les flux réglementaires. L’OD agit comme un intermédiaire technique entre votre entreprise et la PDP sélectionnée.

Où trouver la liste officielle à jour des Plateformes Agréées ?

La liste officielle des PA immatriculées est publiée et régulièrement actualisée sur le site de l’administration fiscale : impots.gouv.fr. Elle précise le nom des plateformes, leur statut et, le cas échéant, les réserves liées à leur raccordement technique.