Description du compte 6251
Le compte 6251 est classé dans la catégorie 625 "Déplacements, missions et réceptions" du Plan Comptable Général 2025. Il permet d'enregistrer exclusivement les coûts liés aux moyens de transport utilisés lors des déplacements professionnels des employés. Ce compte est dédié aux dépenses suivantes : - Billets d'avion, de train, de bus - Frais de location de véhicules - Indemnités kilométriques pour l'utilisation d'un véhicule personnel - Tout autre moyen de transport nécessaire au déplacement professionnel Important : le compte 6251 ne doit pas inclure d'autres types de dépenses liées aux déplacements comme l'hébergement, la restauration ou les frais de représentation, qui sont comptabilisés dans d'autres comptes spécifiques (notamment le compte 6256 pour les missions).
Quand utiliser le compte 6251 ?
Le compte 6251 est utilisé dans les situations suivantes : 1. Déplacement pour réunion d'affaires : Lorsqu'un salarié se rend dans une autre ville pour une réunion avec un client ou un fournisseur, le coût du billet de train ou d'avion est comptabilisé dans ce compte. 2. Participation à un salon professionnel : Les frais de transport (billets d'avion, train, transports locaux) engagés pour la participation d'employés à un salon professionnel sont enregistrés sous ce compte. 3. Formation hors site : Quand un salarié participe à une formation professionnelle nécessitant un déplacement en dehors de son lieu de travail habituel, les frais de transport sont comptabilisés dans le compte 6251. 4. Visite de clients ou de fournisseurs : Les déplacements effectués pour rencontrer des partenaires commerciaux. Les écritures comptables associées impliquent généralement : - Un débit du compte 6251 - Un crédit d'un compte de trésorerie (classe 5) ou du compte fournisseurs (401) si les dépenses sont réglées à crédit
Implications fiscales du compte 6251
Les frais enregistrés au compte 6251 ont des implications fiscales importantes pour l'entreprise : - Ces dépenses sont généralement déductibles du résultat imposable de l'entreprise, à condition d'être jugées nécessaires et raisonnables par l'administration fiscale. - Pour être fiscalement déductibles, ces frais doivent être : * Dûment justifiés par des pièces comptables appropriées (factures, tickets, justificatifs de paiement) * Engagés dans l'intérêt direct de l'activité de l'entreprise * Proportionnés à l'activité et aux moyens de l'entreprise - Les indemnités kilométriques versées doivent respecter les barèmes établis par l'administration fiscale pour être intégralement déductibles. - Attention : certaines règles fiscales peuvent limiter la déductibilité de ces frais, notamment en cas de dépenses considérées comme excessives ou non justifiées par des nécessités professionnelles. Il est recommandé d'établir une politique claire de remboursement des frais de déplacement au sein de l'entreprise pour éviter tout risque fiscal lié à une requalification en avantage en nature.
