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Lorsque nous avons fondé PriceMatch, notre première startup, vendue à Booking.com, un sujet nous a très vite posé problème : la comptabilité.

La comptabilité m’apparaissait comme une boîte noire, laborieuse à alimenter, perpétuellement à la traîne. Une corvée administrative en somme, mais dont on ne pouvait se passer.

Nos données étaient difficiles à récupérer, longues à rassembler. Faute d’un outil approprié pour collaborer, mon expert-comptable et moi-même devions les traiter chacun de notre côté. Le temps que ces données soient prêtes, plus d’un mois s’écoulait : elles étaient alors déjà obsolètes, d’aucune aide à la prise de décision.

La faute à la fragmentation des données de l’entreprise : quand vous multipliez les outils de gestion et qu’aucun ne communique avec les autres, alors le temps passé à récupérer toute cette donnée et la saisir est si important qu’il ne laisse pas de temps à l’analyse.

Je n’étais pas seul dans cette situation. Fin 2019, j’ai commencé à interviewer des entrepreneurs et dirigeants d'entreprise : des amis et connaissances de l’univers startup mais aussi des professionnels de la comptabilité, de l’hôtellerie… Mes cofondateurs et moi nous sommes finalement entretenus avec plus de 500 chefs d’entreprise ; tous ont fait le même constat : personne mieux que leur expert-comptable ne connaissait l’état financier de leur entreprise mais cette connaissance n’était pas, ne pouvait pas être mise à profit faute d’outil approprié.

Avec Pennylane, nous créons cet outil.
Pennylane permet à tous les dirigeants d’accéder facilement à leurs données financières, à jour et fiables, pour prendre les bonnes décisions pour leur entreprise.

Je suis convaincu que pour permettre aux entrepreneurs de prendre les meilleures décisions, il faut résoudre deux problèmes.

D’abord, la fragmentation des données financières de l’entreprise. Nous faisons donc de Pennylane l’Operating System financier des startups et PME : une plateforme centralisatrice et ouverte, qui peut se connecter à tous les outils du dirigeant. Pennylane centralise en temps réel toutes les données de l’entreprise — comptes bancaires, factures clients et fournisseurs — et permet de les visualiser dans un tableau de trésorerie.

Ensuite, faire en sorte que le dirigeant et son expert-comptable ne travaillent plus en silo. C’est pour ça que nous avons conçu Pennylane comme un outil de gestion financière et de comptabilité. Les dirigeants peuvent superviser et régler leurs achats, mais aussi gérer la facturation de leurs clients et piloter leur trésorerie depuis la plateforme. Ils sont donc encouragés à manipuler et traiter leurs données au sein de Pennylane, ce qui facilite la tenue de comptabilité au fil de l’eau. Quant au comptable, il accède également à toutes ces données depuis une partie “outil de production comptable” qui lui permet de les traiter, toujours depuis Pennylane.

Pennylane crée un cercle vertueux où tout traitement effectué sur une donnée est immédiatement visible de l’ensemble des collaborateurs, qu’ils soient internes ou externes à l’entreprise, comme l’expert-comptable.

Avec Pennylane, les dirigeants de startup et PME accèdent facilement à toutes leurs données financières, en ayant l’assurance qu’elles sont à jour et fiables. Ils peuvent les utiliser pour analyser leur rentabilité, piloter plus finement leur entreprise, et prendre de meilleures décisions.

Quant aux experts-comptables, Pennylane les aide à s’affirmer comme tiers de confiance des dirigeants. Aujourd’hui, être le tiers de confiance signifie proposer les meilleurs services sur un large spectre de problématiques. Pennylane, en permettant à l’expert-comptable d’utiliser le même outil que son client, de communiquer facilement avec lui et d’accéder aux données à jour de l’entreprise, permet à l’expert-comptable de jouer pleinement ce rôle.

Aujourd’hui, un an seulement après son lancement, plus de 1 000 dirigeants utilisent Pennylane au quotidien et une centaine de cabinets d’expertise comptable ont adopté notre solution. Le succès de Pennylane confirme notre intuition : les dirigeants sont attachés à leurs experts-comptables et n’ont aucune envie de s’en séparer. Au contraire, ils attendent encore plus de leur part : au-delà du conseil, un accompagnement personnalisé et stratégique.

Notre objectif avec Pennylane est de donner à l’expert-comptable toutes les clefs pour offrir à ses clients cet accompagnement.

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Avatar d'Arthur Waller, cofondateur et CEO de Pennylane

Par Arthur Waller,

CEO et cofondateur de Pennylane